Finanzreferat

Die*der Finanzreferent*in bearbeitet die Finanzangelegenheiten des StuRa, der Referate und der Fachschaften. Er*sie arbeitet mit dem*der Beauftragten für den Haushalt der Verfassten Studierendenschaft zusammen.

Kontaktzeiten

In der Vorlesungsfreien Zeit bieten wir keine regelmäßigen Sprechzeiten an. 

Per E-Mail könnt ihr gerne einen persönlichen Termin mit uns vereinbaren.

StuRa-Büro

Albert-Ueberle-Str. 3-5 
69120 Heidelberg
Tel.: 06221/ 54-2456 ; Fax: 06221/ 54-2457 

mail finanzen(at)stura.uni-heidelberg.de

Budgetpläne

+++ Fachschaften können den aktuellen Stand der Budgetpläne auf der Unterseite "Haushaltsplan der VS und der Fachschaften" nachprüfen. Wenn unter der betreffenden Fachschaft die Jahreszahl 2018 steht, ist der Plan genehmigt. Wenn die Jahreszahl (2018) in Klammern gesetzt ist, bestehen formelle oder inhaltliche Fehler, wenn die Jahreszahl fehlt, ist noch kein Budgetplan eingegangen. +++

Nach der Finanzordnung muss jede Fachschaft und jedes Autonome Referat einen Budgetplan (auch Finanzplan,Wirtschaftsplan oder Haushaltsplan genannt) aufstellen.

Auf der Unterseite Haushaltsplan der VS befinden sich die bereits geprüften Pläne der Fachschaften und der Verfassten Studierendenschaft.

Die Pläne werden von Finanzreferat geprüft und freigegeben.

Am Ende dieser Meldung finden Fachschaften Informationen zur Budgetplanung 2018 (wird laufend aktualisiert). Der 12.02. ist der Stichtag für die Einreichung der Budgetpläne. Nach diesem Tag werden Überweisungen nur bei vorliegendem Budgetplan getätigt.

Finanzanträge

Gruppen können Anträge an den StuRa, eine Fachschaft oder ein thematisch zuständiges Referat stellen. Für Anträge an den StuRa empfehlen wir, die Sprechstunde der Sitzungsleitung (Di, 16-18:00 und Mi, 10-12:00) zu besuchen, um sich über den Ablauf im StuRa zu informieren und Erstinformationen zum Finanziellen zu erhalten. Danach können Details mit dem Finanzreferat besprochen werden.

Fachschaften haben eigene Mittel. Gruppen/Initiativen können Anträge auf finanzielle Unterstützung stellen. Zunächst muss ein Finanzantrag gestellt werden. Informationen zur Antragstellung findet ihr unter StuRa-Sitzung Details zu Finanzanträgen in den Ausführlichen Informationen zur Antragstellung.  Stellt euren Antrag  in Kopie an das Finanzreferat. Euer Antrag muss mit der Finanzordnung vereinbar sein.

Wird der Antrag angenommen, müsst ihr die Ausgaben beim Finanzreferat über das Abrechnungsformular abrechnen. Bitte beachtet hierbei die Allgemeinen Informationen.

Allgemeine Informationen 

1. Finanzhandbuch
   
2. Bewirtungsrichtlinie
3. Finanzordnung des StuRa Heidelberg
4. Verwaltungsvorschrift Korruptionsverhütung
5. Vorlage Rechnung als PDF und als docx als Hilfestellung 

Allgemeine Formulare (FSen, Referate und Gruppen)

1. Abrechnungsformular für alle
2. Aufwandsentschädigung Protokollführung Sturasitzung
3. Abrechnung von Einnahmen
4. Mitteilung der Bestellung von Finanzverantwortlichen
5. Vorlage für eine Alkohol-Musterabrechnung

Formulare und Infos speziell für Fachschaften

1. Finanzhandbuch
2. Merkblatt für Protokolle von FS-Sitzungen
3. Muster Budgetplan Fachschaft Stand Januar 2017
   
4. Vorschussantrag
5. Veranstaltungen: Verkaufsliste (pdf, ods, xlsx) und Kassenbestand (pdf, ods, xlsx)  sowie Gesamtabrechnung (pdf, ods, xlsx)  
6. Übersicht Einzelausgaben Veranstaltungen (ergänzend zum Abrechnungsformular)
7. Formular für Theoretikumsabrechnungen
8. Checkliste für Abrechnungen, Vorschüsse und "Events"

Infos für studentische Hochschulgruppen/Initiativen

• Ausführliche Informationen zu Antragstellung und Ablauf

Referate

• Eingabemaske für Referatsbeschlüsse

Rückererstattung des Semesterticketanteils für Schwerbehinderte

• Informationen zur Erstattung des Semesterticketsockelbeitrags
• Antrag Rückerstattung Beitragsanteil-Semesterticket

Konto der VS:

IBAN:  DE 89 6729 0000 0149 6375 83

BIC: GENODE61HD1

Bank: Volksbank Heidelberg

Empfänger: Studierendenschaft Uni HD

Standardvorgänge

Für einige Standardvorgänge gibt es erprobte Vorgehensweisen, Informationen dazu finden sich im Handbuch für Finanzverantwortliche un in den  ausführlichen Informationen zu Antragsstellung und Ablauf

Rechtliche Grundlagen

Die Finanzordnung des StuRa Heidelberg , unsere Bewirtungsrichtlinie , das Landesreisekostengesetz , das Landeshochschulgesetz, die Landeshaushaltsordnung, die Organisationssatzung der VS. Das Steuerrecht und die Grundsätze der kaufmännischen Buchführung finden ebenfalls Anwendung.

Steuernummern

Betriebsnummer: 31489998

Umsatzsteuernummer: 32082/02114

Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.): DE310587066