18.07.2017:

Infos für die vorlesungsfreie Zeit

Im August ist die Vorlesungszeit rum: Abrechnungen, Raumbelegung für die Ferien, Engagementbescheinigungen, Planungen fürs Wintersemester stehen an

Auch in der vorlesungsfreien Zeit gibt es genug zu tun und damit ihr besser planen könnt, gibt es hier einige Informationen dazu:

1. Refkonftermine in der vorlesungsfreien Zeit:

Die Referatekonferenz tagt auch während der vorlesungsfreien Zeit, in der Regel alle 14 Tage. Wenn ihr also dringende Anliegen habt und nicht bis zur ersten StuRasitzung im Oktober warten könnt, müsst ihr in die Refkonf kommen. Die Unterlagen findet ihr in der Regel ab Sonntag vor der Sitzung auf der Homepage, dort findet ihr später auch die Protokolle. Informationen zu aktuellen Entwicklungen findet ihr auf der StuRa-Homepage, ebenso Termine von anderen Treffen. Die Refkonftermine der vorlesungsfreien Zeit sind jeweils Dienstag, um 19:00 im StuRabüro am

1. August
15. August
29. August
12. September
26. September
10. Oktober
17. Oktober (das ist schon wieder in der Vorlesungszeit).

2. Raumbelegung in der vorlesungsfreie Zeit

Bitte denkt dran, dass ihr für die vorlesungsfreie Zeit für StuRa-Räume neue Raumanträge stellen müsst - gerne auch gleich für das nächste Semester. Weitere Informationen findet ihr auf der Raumbelegungs-Seite. Dort findet ihr auch Formulare. Ausgedruckte Formulare zum Ausfüllen liegen auch auch im StuRabüro und in den Räumen in der Sandgasse aus.

3. Neue Semesterplaner / Öffentlichkeitsarbeit

Der Semesterplaner und andere Flyer werden gerade überarbeitet euch - meldet euch, wenn ihr Anregungen habt. Liebe Fachschaften, bitte denkt dran, frühzeitig Infomaterialien zu bestellen - das geht über dieses Formular - dort findet ihr auch Links zu allen Flyern, ihr könnt sie euch also erst angucken und dann bestellen.
Fachschaften und Gruppen: Bitte achtet auch darauf, dass eure Kontaktdaten auf der FSen-Übersicht bzw. im Dschungelbuch aktuell sind.

4. Engagementbescheinigungen

Einige von euch brauchen eine Bestätigung über ihre Gremienmitgliedschaft - z.B. für die Verlängerung von Wohnheim- oder Prüfungsfristen. Wenn ihr eine Bestätigung braucht, könnt ihr diese über ein Formular beantragen. Hier findet ihr weitere Informationen zu Engagementbescheinigungen. Bestätigungen für Unigremien erhaltet ihr im Wahlamt der Uni oder in den zuständigen Dekanaten.
Die Benachrichtigungen für die neuen Fachrats- und Fachschaftsratsmitglieder werden im Laufe der nächsten Wochen erstellt und dann verschickt.

5. Abrechnungen aus dem SoSe / Veranstaltungsplanung WiSe

Aufgrund von Abwesenheiten wird es Zeiten geben, in denen Abrechnungen länger liegenbleiben - bearbeitet werden sie aber. Macht also am besten jetzt noch möglichst viel bis Ende Juli fertig und reicht es ein. Genauere Informationen zur Päsenz im Sturabüro folgen Anfang August.
Falls ihr als Gruppe im kommenden Semester Aktionen und Veranstaltungen plant, denkt daran, gleich im Oktober oder noch in der Sondersitzung am 25. Juli einen Finanzantrag im StuRa zu stellen. Der StuRa tagt regulär wieder am 25. Oktober.

Beachtet bei größeren Projekten, dass man die organisatorische und finanzielle Abwicklung im Vorfeld ausführlicher durchsprechen sollte. So vermeidet ihr unnötigen Aufwand bei der Antragstellung und später bei der Abrechnung. Bedenkt auch, dass der StuRa beschlossen hat, dass Projekte, die vom StuRa unterstützt werden, dies in ihrer Öffentlichkeitsarbeit angeben müssen. Daher sollte man vor dem Druck von Infomaterialien wissen, ob man Unterstützung erhält - also lieber jetzt noch in die StuRa-Sitzung kommen.

6. Erstieinführungen im WiSe

Spezielle Hinweise für Erstieinführungen und Erstiwochenenden.

7. Treffen und Kontaktmöglichkeiten im StuRa-Büro in der vorlesungsfreien Zeit

-- folgen --

8. Aufruf: werdet aktiv!

Es werden immer neue Leute für Referate und Arbeitskreise gesucht - die vorlesungsfreie Zeit ist eine gute Gelegenheit, sich intensiver damit zu befassen. Meldet euch, wenn ihr Interesse an der Mitarbeit in Referaten oder AKs habt bei den AKs oder Referaten oder kommt im Juli mittwochs von 11:00 bis 12:00 in dei Sandgasse und freitags zwischen 12:00 und 14:00 ins StuRabüro.