10.08.2017:

BfH gesucht

Die Verfasste Studierendenschaft sucht eine*n Beauftragte*n für den Haushalt

Die Verfasste Studierendenschaft der Universität Heidelberg sucht eine*n Beauftragte*n für den Haushalt gemäß § 32 Abs. 8 Organisationssatzung der Verfassten Studierendenschaft und § 65b Abs. 2 LHG i.V.m. § 9 LHO).

Arbeitgeberin: Verfasste Studierendenschaft der Universität Heidelberg

Die Verfasste Studierendenschaft der Universität Heidelberg ist seit dem 11.12.2013 eine Gliedkörperschaft öffentlichen Rechts. Sie ist in ihrem Wesen und ihrem Handeln weitestgehend unabhängig von der Universität Heidelberg. Ihr Aufgabengebiet ist die studentische und akademische Selbstverwaltung und umfasst damit u.a. die Wahrnehmung der (hochschul-) politischen, fachlichen und fachübergreifenden sowie der sozialen, wirtschaftlichen und kulturellen Belange der Studierenden. Zu diesem Zweck unterhält sie eine Finanzbuchhaltung, die die Vielzahl der ehrenamtlich arbeitenden Studierenden in ihrer Arbeit unterstützt.

Stundenumfang: 19,75 / Woche

Probezeit: 6 Monate

Das Aufgabengebiet umfasst jeweils in Abstimmung mit den Verantwortlichen auf zentraler und dezentraler Ebene:

• Bewirtschaftung des Haushalts (Finanzmittelbewirtschaftung , Jahresabschluss (jährliches Budget: ca. 450.000 €));
• Mitwirkung an der Finanzplanung (v.a. Miterstellung des Haushaltsplans gemeinsam mit den Finanzverantwortlichen auf zentraler Ebene sowie für Untereinheiten der VS);
• Haushaltsrechtliche Prüfung der Ausgaben der Studierendenschaft, insbesondere Unterstützung der Studierendenschaft bei allen Fragen zur Haushaltsplanung

Unsere Anforderungen sind:

• Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder vergleichbare nachgewiesene
• Fachkenntnisse im Haushaltsrecht (diese Anforderung resultiert aus dem Landeshochschulgesetz nach §65 b Abs.2 Satz 1);
• Fachkenntnisse in öffentlicher Finanzverwaltung (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Diese Kenntnisse werden zur Bewältigung der meisten Aufgaben benötigt);

Wir erwarten:

• Teamfähigkeit (die meisten Entscheidungen werden von mehreren Akteur*innen erarbeitet und getroffen);
• organisatorisches Geschick (in vielerlei Hinsicht sind wir keine klassische Behörde, was die direkte Übertragbarkeit vieler Regelungen erschwert. Hier müssen effektive Lösungen innerhalb des gesetzlichen Rahmens entwickelt werden);
• Motivation zur Einarbeitung in das vielfältige Arbeitsumfeld;
• Verständnis und Interesse für die Ziele und Aufgabe einer Verfassten Studierendenschaft
• umfangreiche Kenntnisse in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Kenntnisse von Buchungsprogrammen wünschenswert

Geboten werden eine abwechslungsreiche Tätigkeit, Arbeitszeiten in Absprache mit der Arbeitgeberin (vertreten durch die ehrenamtlichen Vorsitzenden der Verfassten Studierendenschaft) sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle umfasst 19,75h pro Woche. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Wir werden die notwendigen baulichen und technischen Veränderungen vornehmen. Unser Gebäude ist nicht rollstuhlgerecht.

Die Stelle ist unbefristet. Arbeitsbeginn ist voraussichtlich zum 01.11.2017. Bewerbungsschluss ist der 15.09.2017. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich ab 20.9. statt. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E-10. (TV-L Tarifvertrag der Länder)

Es ist zunächst eine Probezeit von 6 Monaten angesetzt.

Berufserfahrung wird nicht vorausgesetzt, ist aber wünschenswert. Sprachkenntnisse: Deutsch (fließend/verhandlungssicher) sowie ausreichende Kommunikationsfähigkeit in Englisch (Wort und Schrift), da wir Mandatsträger*innen haben, die nur über geringe Deutschkenntnisse verfügen.

Arbeitsort:

StuRa-Büro

Albert-Ueberle-Straße 3-5

69120 Heidelberg

Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben bitte an bewerbung(at)stura.uni-heidelberg.de

Frauen* werden besonders zur Bewerbung aufgefordert

[ Newsübersicht ]