24.07.2015: Erstiveranstaltungen im WiSe 2015Termine festlegen und bekannt geben, Veranstaltung planen, Flyer bestellen... es gibt einiges zu tun!Im Oktober beginnt die Vorlesungszeit - und gerade im Wintersemester kommen viele neue Studierende an die Uni - nicht nur Studieanfänger*innen auch Hochschulwechsler*innen. Viele Fachschaften und Gruppen führen für die neuen Kommiliton*innen Erstifrühstücke, Wochenendsemeinar oder Infoveranstaltungen durch. Im Folgenden werden wir kurz erläutern, woran ihr hierbei denken solltet. 1.) Termine von FS-Ersti-Einführungen & Übersichten über Fachschaften und Gruppen:Die Zentrale Studienberatung sammelt für den Flyer „Angebote zum Studienbeginn" die Termine von Einführungen von Fachschaften im Wintersemester 2015/16. Fachschaften mögen bitte folgendes Formular ausfüllen: goo.gl/forms/zO5fCxMev1 Die Erstis erhalten den Flyer „Angebote zum Studienbeginn" zusammen mit den Immatrikulationsunterlagen. Der Flyer enthält Informationen zu den Einführungsveranstaltungen der Studienfächer und zu weiteren Einführungsangeboten der Universität. Außerdem werden die Angebote zum Studienbeginn im Internet veröffentlicht:
Auf der StuRa-Seite bzw. im Dschungelbuch findet ihr Übersichten über Fachschaften und Gruppen. Bitte tragt dazu bei, sie aktuell zu halten, denn neue Studierende suchen oft direkt Kontakt zu FSen oder Gruppen und aktuelle Übersichten erleichtern ihnen das:
2.) Info-Seite für Erstis"Weißt du noch, wie's früher war...?" - diese Fragen haben wir uns auch gestellt und die Info-Seite für Erstis überarbeitet. Sie soll einen ersten Einblick über wichtige Themen und Anlaufstellen bieten. Damit kann sie nicht die speziellen Infos in den Fachbereichen ersetzen, aber dorthin weiterleiten. Tipps oder Anregungen eurerseits sind willkommen! Und wenn ihr wollt, könnt ihr auch Infos von dort übernehmen. 3.) Organisatorische Hinweise zur Durchführung von Erstiveranstaltungen:Zur Unterstützung bei der Organisation von Ersti-Einführungen haben wir eine Seite für die Organisator*innen von Ersti-Einführungen erstellt. Auch hier freuen wir uns auf Anregungen von denen, die ihr vor Ort die Einführungen durchführen: welche Infos sollte man dort noch bereitstellen? was vermisst ihr auf dieser Seite? 4.) Hinweis: Erstis, die noch nicht volljährig sindEs kann sein, dass ihr bei den Erstieinführungen und Erstiwochenden auch mit Minderjährigen zu tun habt. Darauf solltet ihr Rücksicht nehmen und das Jugendschutzgesetz beachten. Was alles verboten ist und welche Ausnahmen es gibt, findet ihr z.B. in dieser Übersicht zum Jugendschutzgesetz. Wir empfehlen euch auf jeden Fall, folgenden Hinweis für Freizeitangebote aufzunehmen: „Nur für Volljährige”. Dann geht ihr kein juristisches Risiko ein. 5.) Bestellseite für InfomaterialienEs gibt eine Bestell-Seite, über die ihr Infomaterialien für eure Einführungen oder allgemein zum Auslegen im Institut bestellen könnt. Ihr könnt euch die Materialien dort auch vorher online angucken. Bitte beachtet, dass nicht alle Flyer unbedingt für Erstieinführungen gedacht sind. Einige richten sich eher an Studierende in höheren Semester, sind also eher etwas für Veranstaltungen für Hochschulwechsler*innen - oder allgemein fürs Auslegen im Institut. Berücksichtigt dies auch bei der Anzahl der bestellten Flyer. Ihr könnt übrigens das ganze Jahr über bei Bedarf Flyer nachbestellen und wenn ihr zuviele habt, schickt sie gerne zurück ins StuRa-Büro. Die Flyer sind im Moment teilweise noch nicht in Druck, aber wir merken eure Bestellungen vor. Frühzeitige Bestellungen erleichtern uns das Abschätzen der notwendigen Auflage. Wenn ihr angebt, wann die Einführung stattfindet, versuchen wir aber, euch die Flyer rechtzeitig zukommen zu lassen. Wenn ihr Anregungen für die Überarbeitung der Flyer habt, schickt sie uns, denn vor dem Neudruck werden die Flyer auch noch überarbeitet. Flyer werden vom StuRa zentral finanziert. Ihr könnt über diese Seite aber auch Eddings breantragen. Diese werden größeren FSen und Gruppen in Rechnung gestellt und es bedarf daher für die Zusendung eines Fachschafts- bzw. Refkonfbeschlusses, bitte beachtet dies bei der Bestellung. Für kleine FSen übernimmt die FS Germanistik die Kosten für Eddings. 6.) FinanzierungEs gibt keine zentralen Mittel für die Durchführung von Erstieinführungen, auch wenn dies immer noch teilweise als Information kursiert. Fachschaften können Kosten für ihre Veranstaltungen über ihre Fachschaftsmittel abrechnen. Bitte beachtet, dass ihr einen passenden Titel im Wirtschaftsplan hierfür vorgesehen habt. Gruppen können über das Antragsformular auf der Finanzseite Mittel beantragen - bitte beachtet die Fristen! Weitere Infos findet ihr auf der Seite des Finanzreferats oder erhaltet ihr bei der Beauftragten für den Haushalt. 7.) Erstimesse des Rektorats - weitere Angaben folgenDas Rektorat lädt alle Interessierten ein, sich und ihre Aktivitäten auf der Studienauftaktmesse der Uni vorzustellen. Zur Anmeldung muss normalerweise ein Formular ausgefüllt werden, das mittlerweile auch verschickt ist und wir unten verlinkt haben. Wenn ihr bei der Auftaktmesse vertreten sein wollt, solltet ihr bis spätestens 24.08. das entsprechende Online-Formular ausfüllen. Die Studienauftaktmesse findet am 12.10.2014 voraussichtlich von 10:30-12:30 Uhr in der ZENTRALMENSA (Im Neuenheimer Feld 304) statt. Dort können neu immatrikulierte Studierende Uni-Einrichtungen, Studigruppen und Angebote der Stadt kennenzulernen. |
Dies ist ein Archiv der Seite des Studierendenrates, wie sie bis zum 11.09.2018 bestand. Die aktuelle Seite findet sich auf https://www.stura.uni-heidelberg.de
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