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Studierendenrat der Universität Heidelberg

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25.09.2014:

Fachratswahlen WiSe 2014

Dieses Wintersemester alle Mitglieder der Fachräte für die Amtszeit ab dem 1.3.15 neu gewählt.

Worum geht es?

Dieses Wintersemester werden die Mitglieder aller 33 Fachräte für die Amtszeit ab dem 1.3.15 neu gewählt.

Was ist der Fachrat?

Der Fachrat ist die Zusammenkunft aller Statusgruppen auf Fachebene an der Philosophischen und Neuphilologischen Fakultät sowie an der Fakultät für Verhaltens- und empirische Kulturwissenschaften. Der Fachrat entwickelt Vorschläge zu Studium und Lehre und damit verbundene Aufgaben für die einzelnen Fächer. Der Fachrat hat in der Regel je drei Mitglieder aus den Reihen der Hochschullehrer*innen, der Akademischen Mitarbetier*innen und der Studierenden, sowie zwei Mitglieder aus den Reihen der Mitarbeiter*innen in Administration und Technik. In Fächern, die weniger als drei Professuren haben, vermindert sich die Zusammensetzung orienteirt an der Anzahl der Professuren. Die Amtszeit beträgt ein Jahr für Studierende und zwei Jahre für die anderen Mitgliedsgruppen. Entspricht die Mitgliederanzahl einer Gruppe der Zahl der Plätze findet keine Wahl statt, die Mitglieder der Gruppe sind Amtsmitglieder.

Die AG Fachrat erarbeitet im Moment eine Neufassung der Fachratssatzung, da die geltende nicht umsetzbar und in einigen Formulierungen etwas wirr formuliert ist.

Was und wie wird gewählt?

Gewählt werden alle Mitglieder der Fachräte - die studentischen und die nichtstudentischen - für die Amtszeit im SoSe 15 und WiSe 15/16 bei den studentischen Mitgliedern sowie bei den übrigen Mitgliedern für die Amtszeit ab dem SoSe 15 bis einschließlich WiSe 16/17. Im Wintersemester 15/16 finden dann die nächsten Wahlen für die studentischen Mitglieder statt - in den nichtstudentischen Gruppen wird im WiSe 16/17 neu gewählt.

Für die studentischen Mitglieder findet Urnenwahl statt, in den übrigen Mitgliedsgruppen findet Briefwahl statt. Die Wahlen werden dezentral in den einzelnen Fächern durchgeführt. Der Wahlzeitraum für jedes Fach wird einzeln festgesetzt.

Was ist für die Durchfühung der Wahl zu tun?

Obwohl es sich beim Fachrat um ein Gremium der akademischen Selbstverwaltung handelt und nicht um ein Gremium der Verfassten Studierendenschaft, führen die Studierenden die Wahlen durch, da Rektorat bzw. die betroffenen Fakultät und Institute keine Ressourcen hierfür haben. Die Koordiniation der Wahlen übernimmt der Wahlausschuss für die Fachratswahlen, unterstützt von der AG Wahlen des StuRa.

Was macht die AG Fachrat?

Die AG erstellt für alle Statusgruppen allgemeine und fachspezifische Flyer und Plakate (Aufruf zur Kandidatur, Aufruf zur Wahl). Wir kommen auch gerne vorbei und sprechen den Wahlvorgang Schritt für Schritt durch. Gerne kommen wir auch zu Besprechungen mit der Institutsleitung mit, wenn es um organisatorische Fragen geht.

Für die Urnenwahlen der Studierenden erstellt die AG Fachrat die Wahlzettel, Wählerverzeichnisse, die Unterlagen fürs Wahllokal wie Anwesenheitslisten und Auszählbögen und stellt eine Wahlurne zur Verfügung.

Für die nichtstudentischen Gruppen führt die AG Fachrat nach Abschluss der Kandidaturphase die Briefwahlen durch.

Was tun die Fachschaften?

Die Fachschaften führen die Werbung für Fachratswahlen durch - z.B. Infoveranstaltungen oder Vorstellung der Kandidat*innen. Auch die Urnenwahlen für die Studierenden werden von den Fachschaften in den einzelnen Fächern durchgeführt, d.h. die Fachschaft legt den Ort der Wahl fest und organisiert Leute, die an der Urne sitzen. Vor allem legen die Fachschaften, möglichst in Absprache mit den bisherigen  Fachratsmitgliedern und den Insitutsleitungen eine Kandidaturfrist und einen Wahltermin fest.

Bitte bedenkt bei der Werbung, dass man sich im Fachrat vertreten lassen kann und Vertreter*innen ins Gremium nachrücken, wenn ein Mitglied ausscheidet. Je mehr Leute also  kandidieren, desto eher ist gewähleistet, dass die Plätze nicht leer  werden. Bei guter Teamarbeit kann man die Arbeit für den Fachrat auch  besser aufteilen und so letztlich mehr erreichen.

Was sollten die nichtstudentischen Wahlgruppen in die Hand nehmen?

Die Briefwahlen führt die AG Wahlen durch. Ideal wäre Zuarbeit durch die Institute - zum Beispiel durch das Festlegen eines geeigneten Wahl- und Kandidaturzeitraums, Forwarden von Wahlaufrufen und Koordinieren der Kandidaturen vor Ort.

Die Verwaltung der Kandidaturen führt die AG Fachrat durch. Was enorm hilfreich ist, wenn es eine Ansprechperson im Fach für die nichtstudentischen Gruppen gibt, die zum Beispiel Rückmeldung geben kann, ob die uns vorliegenden Kandidaturen vollständig sind oder ob jemand es vergessen haben könnte. Vor allem könnte diese Person den Wahlzeitraum mit den anderen Beteiligten abstimmen und dann das Anmeldeformular für den Termin ausfüllen.

Bitte unterstützen Sie die Fachschaften bei der Durchführung der Wahl, z.B. durch Ankündigungen in Veranstaltungen oder Bereitstellen von Räumen.

Wann wird gewählt?

Die  Wahlzeiträume für die Fächer werden in Absprache mit den Fächern vom Wahlausschuss für die Fachratswahlen festgelegt und sollten möglichst in einem der Wahlkorridore stattfinden. Eine Urnenwahl sollte mindestens einen Tag dauern, zwei oder drei Tage sind aber besser. Briefwahlen sollten 10 Tage dauern.

Der Vorschlag für die Wahlkorridore für das WiSe 14/15 ist wie folgt:

  • 1. Korridor: zwischen dem 28.10.2014 bis zum 18.12.2014
    außer dem Zeitraum vom 25.-27.11.2014 (StuRa-Wahlen)

  • 2. Korridor: zwischen dem 8.1. und 6.2.2015

Wer zu einem Zeitpunkt außerhab der Korridore wählen will oder muss, möge sich bitte rasch melden - auch wenn der genaue Termin noch nicht feststeht. Im Einzelfall kann es sinnvoll sein die Fachratswahlen parallel zur StuRa-Wahl durchzuführen. Argumente für gleichzeitige Wahlen wären: die Verwechslungsgefahr wird reduziert, da Information vor Ort im Fach gegeben werden können. Der Aufwand wäre evtl. geringer, da man eine Infoveranstaltung für beide Wahlen machen könnte und der Fachratswahlstand als StuRa-Infowahlstand genutzt werden  könnte. Dies kann insbesondere bei "abgelegenen" Instituten sinnvoll  sein, z.B. wenn die Studierenden dieser Fächer keine Veranstaltungen in  der Nähe der StuRa-Wahllokale haben (z.B. bei Pflege- oder  Islamwissenschaft).

Es gibt auch Gegenargumente: gerade bei einer gleichzeitigen Wahl kann es zur Verwechslung kommen - und evtl. geht gerade dann die StuRa-Wahlen unter. Vielleicht wollt ihr die Ergebnisse der StuRa-Wahl auch erst abwarten und dann den Fachrat wählen?

Das  stärkste organisatorische Argument für eine Wahl nach den StuRa-Wahlen ist jedoch: Vielleicht wollt ihr euren Fachschaftsrat im Rahmen der Verfassten Studierendenschaft gemeinsam  mit den studentischen Mitgliedern des Fachrats wählen.

Mehrfachmitgliedschaften?

Kann man sowohl StuRa- oder Fachschaftsrat oder Fakultätsratsmitglied als auch Fachratsmitglied sein? Ja, eine gleichzeitige Mitgliedschaft ist möglich. Man kann auch Mitglied im Fakultätsrat und im Fachrat sein - und auch im Fachrat, im Fakultätsrat und im StuRa. Allerdings muss man überlegen, wie sinnvoll das ist...

Mitarbeiter*innen gesucht

Ihr wollt euch engagieren? Prima: die AG-Fachrat sucht Verstärkung. Wer Lust hat, einmal eine Fachratswahl durchzuführen, darf sich gerne bei uns melden! Für Kekse ist immer gesorgt!

Außerdem  würden wir gerne die Infomaterialien für den Fachrat überarbeiten und erweitern. Wer uns dabei unterstützen will, kann auch einfach nur einmal  zu einem Treffen kommen oder uns eine Mail mit Hinweisen schicken. Auch  Infos, die ihr für euren Fachrat erstellt habt und die übertragbar  sind, sind uns willkommen!

Wir haben auch eine Sprechstunde: Freitag von 12:00 bis 14:00 im StuRa Büro. Dort haben wir auch Unterlagen, die bei Besprechungen hilfreich sein können

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