Der Studierendenrat ist die Studierendenvertretung der Universität Heidelberg. Die meiste Arbeit, insbesondere die inhaltliche Arbeit in der Studierendenvertretung, erfolgt ehrenamtlich. Referent*innen und Gremienmitglieder erhalten für ihre Tätigkeit keinen Lohn. Zur Unterstützung der politischen Arbeit, insbesondere zur Aufrechterhaltung der Infrastruktur und Erledigung von Büroaufgaben beschäftigt die VS Hiwis. Es gibt 6 Aufgabenprofile. 

Bewerben können sich alle, nicht nur Studierende der Uni Heidelberg.

Für alle Aufgabenprofile gilt:

Vertrautheit mit bzw. Bereitschaft sich einzuarbeiten in die Strukturen der Uni Heidelberg und der Studierendenvertretung. Bei einer großen Flexibilität bedeutet dies auch, dass man auch mal kurzfristig einspringen kann und zu Treffen am Abend und am Wochenende kommt, z.B. um Gruppen ins StuRa-Büro zu lassen. Hierfür ist auch Zuverlässigkeit und regelmäßiger Austausch mit den anderen Hiwis sowie ehrenamtlichen Aktiven wichtig. Erwartet wird daher die Präsenz bei den Arbeitsbesprechungen der Hiwis sowie nach Absprache bei Sitzungen der Referatekonferenz. Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen werden bei jeder Stelle vorausgesetzt.

Die Stundenangaben beziehen sich auf einen Monat. Die Verträge sollen anfangs auf drei Monate befristet sein. Nach zwei Monaten soll eine Evaluation stattfinden, auf deren Grundlage für weitere Verträge ggf. eine Anpassung der Aufgaben bzw. Stunden erfolgt.

Bitte schickt bei Interesse eure Bewerbung bis zum 15. Mai an die Referatekonferenz: refkonf@stura.uni-heidelberg.de. Geht in eurer Bewerbung auf eure Erfahrungen in den genannten Bereichen ein. 

1.) EDV: 40 Stunden

Die EDV-Stelle hat insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Betreuung der EDV-Einrichtung im StuRa-Büro in der Albert-Ueberle-Str 3-4 (Windows-8-PCs, Linux-Server)
• Betrieb und Betreuung des Webservers, des Mailservers und Fileservers (Linux)
• Technische Betreuung der Homepage
• Kleinere Programmierarbeiten
• Liebevoller Support (telefonisch, per Mail oder auch ganz persönlich) für verzweifelte Enduser im StuRa-Büro

2.) Homepage und Kontaktpflege: 40 Stunden

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Betreuung der Homepage mittels unseres Redaktionssystems Typo3
• Erstellen von Infomails
• Moderation der E-Maillisten
• Koordination und Kontaktpflege zu Fachschaften und Gruppen 
• Terminpflege und Raumbelegung
• Überarbeitung von Infomaterialien

3.) Bürodienst: 40 Stunden

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Gewährleistung der regelmäßigen Sprechstunde
• Bearbeitung/Weiterleitung von Anfragen an die Studierendenvertretung
• Büroorganisation
• Aufrechterhaltung und Pflege der Infrastruktur im StuRa-Büro
• Ausleihe und Inventur von Materialien der Fachschaftskonferenz
• Postbearbeitung und -versand
• Sichtung von Finanzanträgen

4.) Gremienkoordination: 35 Stunden

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Koordinierung der Gremienarbeit
• Unterstützung bei Gremienwahlen
• Pflege der digitalen und analogen Archive
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen der Arbeitsgemeinschaft Studentische Mitbestimmung

5.) Sitzungsleitungs-Unterstützung: 20 Stunden

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
• Kontakt zu Antragsteller*innen und organisatorische Betreuung der Anträge
• Unterstützung der Sitzungsleitung
• Zusammenführen der Berichte aus Gremien und Arbeitskreisen
• Fertigstellung der Protokolle
• Nachbereitung der Sitzung und Unterlagen

6.) Sandgassen-Betreuung: 5 Stunden

Die Stelle ist für die nächsten Monate bereits besetzt.

Der StuRa hat in der Sandgasse eine Außenstelle, die Altstadt-Dependance der Studierendenvertretung. Diese Außenstelle muss organisatorisch versorgt werden.