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Nutzung der StuRa-Seiten
Kurzfassung: Wir loggen normalerweise fast nichts.
Etwas länger: Normale und erfolgreiche Zugriffe loggen wir gar nicht. Fehler werden geloggt, aber nicht mit eurer IP-Adresse; sie verschwinden dann auch relativ schnell (vier Wochen) wieder. Also erheben wir bei der Nutzung unserer Internetseiten keine personenbezogenen Daten.
Zur Behebung von Störungen kann es jedoch kurzfristig nötig sein, Logs zu schreiben. Die erhobenen Daten werden nach Abschluss der Arbeiten umgehend gelöscht; angefallene Daten behandeln wir vertraulich.
eMails
eMails enthalten verschiedene Angaben, von relativ technischen (IP-Adresse, Informationen zum Weg, den die eMail gegangen ist) bis hin zu relativ persönlichen (die frei wählbar sind, der angezeigte Name etwa). Grundsätzlich sind wir bemüht, auch hier so wenig und so kurz wie möglich zu speichern. Die Logdateien des Mailservers speichern wir für zwei Wochen, um auftauchende Probleme und Störungen nachvollziehen zu können und ggf. Maßnahmen gegen Spam, Malware oder dergleichen einleiten zu können. eMails an persönliche Accounts liegen in der Verantwortung der Beteiligten; eine Weitergabe findet nicht bzw. in begründeten Fällen nach Einwilligung des/der Betroffenen statt. Post an Funktionsaccounts (Referate etc.) kann unter Umständen sehr lange gespeichert bleiben: Die Personen an diesen Stellen wechseln, trotzdem müssen die Vorgänge transparent und dokumentiert bleiben. In allen Fällen besteht ein Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Berichtigung oder Widerspruch oder die Möglichkeit, die mit dem Versenden der Nachricht implizite Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Andere Services
Andere Services können die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen; z.B. funktioniert das Abonnement einer Mailingliste nur mit einer validen eMail-Adresse. Bei der für die Nutzung notwendigen Erhebung der personenebezogenen Daten weisen wir entsprechend Artikel 13 DSGVO alle notwendigen Informationen aus.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Verfasste Studierendenschaft der Universität Heidelberg
Albert-Ueberle-Str. 3-5
69120 Heidelberg
Deutschland
Tel. +49 6221 54-2456
Fax +49 6221 54-2457
E-Mail: stura(at)stura.uni-heidelberg.de
Website: www.stura.uni-heidelberg.de
